Entrevista a Samuel Vial Muñoz. Jefe del Observatorio y Archivo Institucional de Duoc UC

Samuel Vial es historiador. Ha publicado distintos libros y una cantidad importante de artículos a nivel nacional e internacional. Desde los orígenes del Observatorio de la Educación Técnico Profesional de Duoc UC, hace más de diez años, se ha dedicado a potenciar la cultura escrita y favorecer a la organización para preservar y defender su memoria.

Desde su experiencia y visión, nos ha parecido de interés, para la gestión educativa en general y en particular para la educación superior, conversar con él y conocer el aporte que puede significar para la cultura organizacional la existencia de un espacio enfocado, en definitiva, a la calidad educacional.

¿Cuál es el origen del Observatorio y del Archivo Institucional digital de Duoc UC?

La transición de una cultura predominantemente oral, en el ámbito de la Educación Técnico Profesional, a una cultura escrita, marca un hito significativo. Este cambio implica la transformación del conocimiento tácito en conocimiento explícito, lo cual conlleva un fortalecimiento considerable del acervo de conocimiento institucional que logramos tener y conocer. Además, esta transición subraya la importancia de defender y preservar la memoria institucional, garantizando que las lecciones aprendidas y las experiencias acumuladas no se pierdan en el transcurso del tiempo.

Por tanto, el origen del Observatorio y el Archivo Institucional digital de Duoc UC corresponden a decisiones estratégicas tomadas por las autoridades académicas y administrativas de la institución. El Observatorio fue establecido en agosto de 2013 por iniciativa de la Vicerrectoría Académica de Duoc UC, con el propósito de proporcionar una plataforma virtual que ofrezca información altamente especializada en educación nacional e internacional. Su objetivo principal es satisfacer las necesidades de información, publicación y reflexión de la comunidad Duoc UC en relación con temas educativos asociados a la Educación Superior Técnico Profesional. El Observatorio se concibe como un espacio confiable y diverso que facilita la consulta sobre competencias laborales, innovación y calidad en la educación.

En este contexto, proporcionar a los administrativos y académicos una dedicada y funcional plataforma web adquiere un papel crucial. Esta plataforma no solo les permite compartir sus experiencias de gestión administrativa y académica dentro de Duoc UC, sino que también facilita el intercambio de conocimientos, buenas prácticas y lecciones aprendidas entre los miembros de la comunidad educativa. Al ofrecer un espacio digital para la difusión de estas experiencias, se fomenta un ambiente de colaboración y aprendizaje continuo, contribuyendo así al enriquecimiento y al fortalecimiento de la institución en su conjunto.

Por otro lado, en septiembre de 2016, la Secretaría General de Duoc UC estableció el Archivo Institucional con la misión de recuperar, mantener y digitalizar la memoria documental histórica de la institución. Esta iniciativa tiene como objetivo principal poner esta información a disposición tanto de la comunidad interna como externa. Se destaca que esta unidad trabajará en estrecha colaboración con el Observatorio, lo que permitirá generar gestión de conocimiento institucional que abarque tanto el pasado como el presente de la institución.

Estas decisiones estratégicas reflejan el compromiso de Duoc UC con la preservación de su historia, el fomento del conocimiento especializado y la mejora continua en la calidad educativa. La integración entre el Observatorio y el Archivo Institucional promueve un enfoque integral que potencia la generación y difusión del conocimiento en la comunidad académica y más allá.

¿Cuál es el propósito y alcance del Observatorio y el Archivo Digital Institucional de Duoc UC?

El Observatorio y el Archivo Digital Institucional de Duoc UC desempeñan roles fundamentales en la recopilación, preservación y difusión del conocimiento en el ámbito de la Educación Técnico Profesional (ETP), así como en el resguardo de la memoria histórica de la institución.

La Educación Técnico Profesional (ETP) se erige como un pilar fundamental en el desarrollo de las sociedades contemporáneas, brindando las competencias necesarias para enfrentar los desafíos del mundo laboral actual. En este contexto, instituciones educativas como Duoc UC, reconocen la importancia de contar con herramientas que faciliten la investigación, el análisis y la reflexión sobre esta área crucial de la educación. Es aquí donde entra en juego el Observatorio y el Archivo Institucional Digital de Duoc UC, dos recursos fundamentales que desempeñan un papel vital en la promoción del conocimiento y la preservación de la memoria institucional.

El Observatorio, como su nombre lo sugiere, actúa como un punto de observación estratégica tanto a nivel nacional como internacional en el ámbito de la ETP. Su labor se centra en la investigación exhaustiva, el análisis riguroso y la selección cuidadosa de información relevante que contribuya al avance de esta área. No se limita simplemente a recopilar datos, sino que se esfuerza por ofrecer un espacio dinámico de intercambio intelectual. Desde la publicación de columnas y ensayos hasta la difusión de artículos de investigación aplicada, el Observatorio promueve un diálogo enriquecedor entre la comunidad de Duoc UC y expertos externos. Asimismo, su función de fomentar la reflexión y el debate sobre los modelos de formación por competencia y de la peculiar manera de formar técnicos y profesionales, posiciona a la institución como un actor relevante en la escena educativa nacional y latinoamericana.

Por otro lado, el Archivo Institucional Digital emerge como un guardián de la memoria histórica de Duoc UC. Más allá de ser un simple depósito de documentos, este archivo se presenta como un espacio dinámico y accesible que permite explorar la evolución de la institución a lo largo del tiempo. Recopilando y manteniendo registros académicos y administrativos, el Archivo no solo preserva el legado de Duoc UC, sino que también ofrece una herramienta invaluable para comprender su trayectoria y su impacto en la Educación Técnico Profesional. Además, al compartir información tanto cualitativa como cuantitativa, el Archivo no solo beneficia a la comunidad interna de Duoc UC, sino que también sirve como recurso para investigadores externos interesados en el campo de la ETP.

¿La digitalización del Observatorio y el Archivo Institucional se puede considerar como una decisión estratégica?

 La decisión estratégica de digitalizar el Observatorio y el Archivo Institucional de Duoc UC no surge por casualidad, sino que es el resultado de una evaluación cuidadosa de los beneficios y oportunidades inherentes a esta transformación. Este proceso se fundamenta en la necesidad de adaptarse a un entorno digital en constante evolución y de aprovechar al máximo las ventajas que ofrece la tecnología en el ámbito educativo y de gestión del conocimiento.

Uno de los objetivos primordiales de esta digitalización es ampliar el acceso a los valiosos recursos que albergan el Observatorio y el Archivo Institucional. Reconociendo la creciente demanda por parte de los usuarios, se persigue garantizar un acceso rápido y eficiente a la información, permitiendo que una diversidad de usuarios pueda explorar y utilizar estos recursos de manera ágil y cómoda.

Asimismo, esta iniciativa está enfocada en mejorar los servicios ofrecidos a una comunidad de usuarios en constante expansión. Al proporcionar un acceso de mayor calidad a los recursos históricos de la institución, se busca enriquecer la comprensión de la Educación Técnico Profesional y fortalecer el compromiso de Duoc UC con la excelencia académica y la preservación de su legado institucional.

La digitalización también busca reducir el deterioro de los materiales originales, como libros y documentos, al tiempo que crea una copia de seguridad que garantiza la preservación a largo plazo de estos recursos valiosos. De esta manera, se protege el patrimonio de la institución y se asegura su disponibilidad para las generaciones futuras.

La decisión de digitalizar el Observatorio y el Archivo Institucional de Duoc UC responde a una visión estratégica que busca aprovechar al máximo las oportunidades que ofrece la tecnología digital en el ámbito educativo y de gestión del conocimiento. Más que una simple adaptación a las demandas del mundo moderno, esta transformación representa un paso significativo hacia el fortalecimiento y la proyección de la institución en el ámbito nacional e internacional.

¿Cuál es el impacto del Observatorio y el Archivo Digital de Duoc UC en la Educación Técnico Profesional y en Chile?

La evolución de la Educación Técnico Profesional (ETP) en Chile ha sido fundamental para el desarrollo socioeconómico del país, y en este contexto, la contribución del Observatorio y el Archivo Digital de Duoc UC se puede considerar importante. Estas plataformas no solo enriquecen el acervo de conocimiento de la institución, sino que también impactan de manera significativa en el panorama educativo nacional.

El Observatorio, desde su creación, ha representado una innovación trascendental al establecer una biblioteca digital especializada en la Educación Técnico Profesional. Este repositorio se ha convertido en una fuente invaluable de estudios, análisis y recopilación de información estratégica relacionada con la ETP. Su papel como principal espacio de reflexión académica ha catalizado debates y diálogos enriquecedores sobre el quehacer de la ETP, sentando las bases para la gestación de comunidades de aprendizaje tanto dentro de la institución como a nivel nacional. Al proporcionar un punto de encuentro para expertos, académicos y profesionales del área, el Observatorio se erige como un instrumento educativo que favorece y estimula la voluntad de avanza hacia una Educación Técnico Profesional de excelencia en Chile.

Por otro lado, el Archivo Digital de Duoc UC representa un tesoro invaluable de la memoria institucional. Desde su inicio, este espacio ha sido un bastión de preservación y recuperación de los aportes realizados por innumerables personas que han formado parte de la historia de Duoc UC desde su fundación en 1968 hasta la actualidad. Recuperando documentos esenciales que trazan la evolución institucional, el Archivo Digital no solo fortalece la identidad de Duoc UC, sino que también proporciona una base sólida para cualquier proyecto futuro. Además, al poner a disposición de toda la comunidad una amplia gama de fuentes sobre el quehacer de Duoc UC como institución técnico profesional, el Archivo Digital se convierte en un recurso invaluable para la investigación, la enseñanza y el aprendizaje.

¿Qué formas y maneras de expresarse posee el Observatorio y el Archivo Digital de Duoc UC?

Desde el 2013 para el Observatorio y desde el 2016 para el archivo Digital Institucional, la plataforma ha evolucionado creando siempre nuevas maneras de expresar las múltiples tareas administrativas y académicas que se realizan en Duoc UC.

Sus expresiones más antiguas fueron sus Boletines digitales, su repositorio de sugerencias de lecturas de la Educación Técnico Profesional y las columnas de opinión que escriben sus administrativos y docentes respecto de su quehacer personal al interior de Duoc UC. Hoy posee las siguientes maneras de reunir material y de expresarse

Editorial: Presenta la opinión reflexiva del Comité Editorial del Observatorio Duoc UC sobre temas nacionales e internacionales relacionados con la Educación Superior Técnico Profesional. Intenta aportar al debate académico y colaborar con ideas respecto de su calidad, contenidos, innovación y desafíos educativos.

Boletines:  Son textos digitales que congrega a autoridades, docentes, administrativos y estudiantes de Duoc UC que, desde sus visiones expertas y particulares, explican y desarrollan ideas razonadas en torno al tema eje acordado para cada uno de los boletines por el Comité Editorial Observatorio. Hasta hoy se han publicado 64 Boletines con aparición bimensual.

Columnas de Opinión:  Son aportaciones de autoridades, docentes y administrativos que nos explican qué están haciendo respecto a algún proyecto u objetivo de Duoc UC. Representa una forma de gestión del conocimiento interno y una visibilización del quehacer de toda la institución. De esta manera, la comunidad interna adquiere información razonada y confiable sobre el acontecer académico y administrativo de la institución. Se inspira en la convicción de que los pensamientos diversos enriquecen el conocimiento y favorecen complementariedad, potenciando el desarrollo institucional por medio de la generación de opiniones y contenidos que tienen una consideración de verdadera importancia para la organización en su conjunto. En tal sentido, cerca de 2000 administrativos y docentes han escrito para el Observatorio.

Vida en Duoc: Son aportaciones de la comunidad que construyen un relato sobre acontecimientos cotidianos que ocurren en los distintos espacios académicos, administrativos y estudiantiles de Duoc UC. Se expresan mediante textos e imágenes que reflejan la vida cotidiana, reflejada en momentos no necesariamente laborales, pero sí de vida comunitaria o aportativa para los valores que promueve la Institución.

Archivo histórico: Su objetivo es reunir, de manera digital, documentos relevantes desde la fundación de Duoc UC en 1968.  Recoge documentación escrita e imágenes que permitirán mostrar hechos e hitos de su evolución institucional y así cuidar la memoria institucional para la posteridad. Son más de 3000 documentos que nos ayudan a entender mejor el pasado y el presente institucional.

Lecturas recomendadas: Se sugieren textos y noticias que consideramos relevantes para un mejor conocimiento y comprensión de la Educación Superior Técnico Profesional.

Mediateca: Reunimos vídeos generados por Duoc UC que nos muestran la actividad académica, administrativa y estudiantil que ocurre al interior de la institución. También, recomendamos videos que muestran actividades importantes de la Iglesia Católica.

Anuarios Observatorio: Este texto de periodicidad anual desde el 2015 es una contribución que Duoc UC hace a la Educación Superior Técnico Profesional chilena e internacional. Es poco lo que encontramos en la literatura nacional respecto de este tema fundamental que nos muestre cómo reflexionan y qué piensan los que efectivamente trabajan en este tipo de estudios. En tal sentido, este texto es fundamental como fuente académica para el estudio de la ESTP chilena.

Sebastián Sánchez Díaz
Corporación Educacional Educamino